Смягчены требования к переходу на обязательное применение машиночитаемых доверенностей (МЧД). Напомним, ранее был принят Федеральный закон № 536-ФЗ от 19.12.2022, который предусматривал перенос срока до 31 августа 2023 года обязательного применения МЧД при использовании ЭП на сотрудников, но и этот срок в очередной раз был продлен.
21.07.2023 г. Госдума в третьем (окончательном) чтении одобрила законопроект № 216859-8, который, в частности, затрагивает работу с квалифицированными сертификатами ключей проверки электронной подписи, оформленными на должностных лиц компании (далее по тексту — ЭП на сотрудника).
После окончательного принятия поправок к федеральному закону № 63-ФЗ сертификаты электронных подписей на сотрудников будут действительны и применимы без МЧД до истечения их срока действия, но не позднее 31.08.2024 года.
Планируется, что за время «переходного периода» информационные системы всех участников электронного документооборота должны быть подготовлены к работе с новой формой электронной доверенности в машиночитаемом виде. Новый сценарий работы «ЭП физлица + МЧД» поддерживается еще не всеми системами и площадками, так как не разработаны необходимые форматы взаимодействия. В частности, на данный момент отсутствует информация о новой версии Спецификации и Альбомов форматов на сайте ФТС.
Почему нужно выпустить ЭП на сотрудника в ближайшее время?
У всех аккредитованных коммерческих удостоверяющих центров есть возможность выпускать ЭП на сотрудников юрлиц только до 31 августа 2023 года, для целей выпуска ЭП на сотрудников «переходный период» законопроектом не продлен. Таким образом, у организаций остается буквально несколько недель, чтобы проанализировать потребность и выпустить (досрочно перевыпустить) персональные ЭП для сотрудников для комфортной работы в «переходный период».
По законодательству с 01.09.2023 г. невозможно будет ни в одном удостоверяющем центре как выпустить ЭП на нового сотрудника, так и перевыпустить ЭП на действующего сотрудника, если заканчивается срок ЭП. В связи с ожидаемым массовым спросом в конце августа 2023 г. время обработки заявок со стороны УЦ может быть увеличено и прием заявок на перевыпуск ЭП может быть приостановлен.
Если сотрудники успели оформить электронные подписи, то их сертификаты можно использовать до 31 августа 2024 года, если позволяет срок действия. С 01.09.2023 г. в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах останется возможность заказа ЭП только на физлицо.
ОБНОВЛЕНИЕ 04.08.2023 г.
Законопроект № 216859-8 принят — подписан Президентом РФ и опубликован в виде Федерального закона № 457-ФЗ от 04.08.2023. Большинство изменений к закону «Об электронной подписи» вступили в силу со дня опубликования, в том числе продление срока использования сертификатов сотрудников юрлиц до 31.08.2024 г. с полным ограничением выдачи таких сертификатов с 01.09.2023 г.
Также в Личном кабинете участника ВЭД в разделе «Справка» появилась информация по формированию, загрузке и использованию МЧД >> с ответами на часто задаваемые вопросы. Старт запуска/тестирования информационного сервиса «Доверенности МЧД» на сайте ФТС запланирован на 07.08.2023 г. Использование доверенностей МЧД при подаче документов и сведений в таможенные органы планируется реализовать после 01.09.2023 г.
Допустимые схемы работы участников ВЭД
1) Для руководителей организации порядок работы не меняется. Необходимо иметь ЭП на организацию и право подписи в Личном кабинете.
2) Старый формат работы (до 31.08.2024 г.) Продолжается использование ЭП на сотрудника организации, которые выдаются до 31.08.2023 г. “Старые” доверенности также продолжают использоваться до 31.08.2024 г.
3) Новый формат работы (тестирование планируется в период с 01.09.2023 г. по 31.08.2024 г.) Сотруднику организации необходимо получить на себя ЭП физического лица и попросить руководителя оформить доверенность по новой форме МЧД на этого сотрудника.
4) Обращение к таможенному представителю (брокеру) и подача документов в ФТС за ЭП брокера.
