ЭД-КАРТЫ
Пакет документов для передачи в информационную систему представления сведений в таможенные органы
ЭД-карта — это удобный способ пополнения баланса договора участника информационного обмена, подключенного к системе Электронного декларирования (ЭД) через информационного оператора «Альта-Софт». Позволяет отправлять:
- электронные декларации на товары (ДТ);
- документы предварительного информирования (ПИ);
- документы отчетности СВХ (ДО1, ДО2, ДО3);
- транзитные декларации (ТД);
- уведомления о ввозе/вывозе товаров в особые экономические зоны (ОЭЗ).
РАБОТА С ЭД-КАРТАМИ
ЧТО ТАКОЕ ЭД-КАРТА?
Информационный оператор «Альта-Софт» предоставляет услуги по электронному декларированию так называемыми Пакетами электронных деклараций. Новый ЭД-Пакет приобретается, если купленный ранее пакет израсходован, либо истек/истекает срок его использования и необходимо пополнить баланс.
Каждый Пакет дает право участвовать в информационном обмене с таможенными органами и подавать столько электронных деклараций на товары, сколько указано в его номинале. В стоимость также входят услуги технической поддержки.
Активация ЭД-Карты позволяет в любой нужный момент оперативно зачислить купленный ЭД-Пакет на баланс договора.
ПРАВИЛА ТАРИФИКАЦИИ
- Минимальный Пакет — 10 ДТ, который действует в течение 6 месяцев;
- Тарифицируются только зарегистрированные ДТ, ПИ, ДО без учета вспомогательных и повторных отправок. Передача дополнений/корректировок не тарифицируется;
- Передача ПИ и документов отчетности СВХ (ДО1, ДО2, ДО3) тарифицируется как 1/2 ДТ;
- Передача документов ОЭЗ тарифицируется как 1/4 ДТ;
- Передача транзитной декларации (ТД) тарифицируется как 1 ДТ;
- Активация Пакета происходит в день окончания предыдущего (по сроку или при нулевом балансе);
- Пакет документов «Без ограничений» включает передачу ДТ, ПИ (кроме Авиа ПИ), ТД, ДО, ОЭЗ;
- Цена на передачу реестров экспресс-грузов указана за одну товарную партию. Пакет документов «Без ограничений» не распространяется на передачу реестров экспресс-грузов.
ОТСЛЕЖИВАНИЕ СПИСАНИЙ
Состояние счета можно отслеживать в Личном кабинете на сервере https://svd.alta.ru :
- Оплаченные, активированные ЭД-Карты/Пакеты доступны на странице «Платежи»,
- Списания со счета с указанием номеров ДТ, ПИ, ДО — на странице «Списания».
Также основной инструмент декларанта — «Альта-ГТД» — будет предупреждать пользователя об остатке средств уведомлениями в нижнем углу окна и разделе «Настройка ЭД-2».
Заказ пакета услуг (ДТ, ПИ, ДО)
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:
Для активации ЭД-карты:
- Авторизуйтесь на Сервере статистики https://svd.alta.ru . Для входа необходимо ввести Логин (это ID договора с информационным оператором) и Пароль (выдается при подключении к ЭД, вместе с ЭД-настройками);
- Зайдите в раздел «Пополнение баланса»;
- Введите номер карты и код активации в соответствующие поля;
- Убедитесь, что платеж активирован в разделе «Платежи».
Количество доступных отправок можно посмотреть:
1) В программе «Альта-ГТД» в окне «Настройка ЭД» (меню «Настройка» -> «Сервер и сетевые настройки» -> «Настройка ЭД-2»). Количество оставшихся отправок ДТ указано красным цветом в правом верхнем углу окна. Также данные о количестве оставшихся отправок появляются в виде всплывающего окошка в правом нижнем углу экрана в процессе работы в системе ЭД.
2) На сервере статистики svd.alta.ru в разделе «Биллинг» представлена общая информация по платежам, срокам действия ЭД-пакетов, остатку ДТ и ПИ на балансе. На сервере статистики также можно посмотреть информацию по списаниям со счета с указанием присвоенных ДТ номеров.
При приближении окончания сроков действия ЭД-Пакета мы оповещаем своих клиентов о необходимости пополнения баланса. Если требуется, делаем анализ вашего расхода ДТ за последние год-полгода для оптимального заказа. Также с сервера статистики своевременно приходит автоматическое уведомление об исчерпании ЭД-Пакета на 90% (письмо отправляется на e-mail, указанный при подключении к договору).
По умолчанию срок действия ЭД-карты 6 месяцев, если считать с момента ее активации. Но есть несколько нюансов:
- Если в ходе таможенного оформления исчерпается количество деклараций (то есть весь номинал карты), то срок ЭД-карты фактически получится меньше, чем 6 месяцев;
- Если у вас на балансе одновременно находятся два ЭД-Пакета — например, старый и новый — то новый Пакет деклараций и соответственно, номинал новой ЭД-карты, активируется при полном расходе старого пакета. В переходный период сумма оставшихся отправок ДТ на балансе будет суммироваться, а срок новой ЭД-карты фактически начнется с момента окончания старой.
На примере: на балансе на данный момент 10+2=12 ДТ. Срок нового ЭД-Пакета начнется после исчерпания оставшихся 2 ДТ со старого пакета, либо после окончания срока старого пакета (18.08.2022).
В общем случае на ЭД-карты мы выставляем Счет, который является Договором-офертой. Счет-оферта является письменным предложением заключить договор путем принятия (акцепта) Покупателем оферты в установленном порядке (п.3 ст.438 ГК РФ) и считается соблюдением письменной формы договора (п.3. ст.434 ГК РФ).
Закрывающий документ (Акт, Товарную накладную) ООО СП “ИНТЕГРА” отправляет сразу же после Активации ЭД-Карты — Почтой России или по ЭДО, либо по просьбе клиента можем оставить в нашем офисе (Контакты) для подписания при очередном визите вашего представителя к нам.
Если количество ДТ на ЭД-Пакете заканчилось или истек его срок действия, то любые отправки по договору абонента блокируются. Согласно Договору оказания услуг по передаче сведений таможенным органам в электронной форме информационный оператор имеет право приостанавливать взаимодействие Абонента с ИС ЭПС в случае невыполнения Абонентом условий Договора.
Если произошла блокировка, для пополнения баланса закажите счет на оплату — мы активируем ЭД-карту сразу же после подтверждения оплаты счета.
Настройка важных уведомлений о состоянии счета отправок ДТ, об окончании срока действия ЭП и Пакета ДТ производится в окне общих настроек программы: Меню -> Настройка -> Единый список настроек, раздел «ЭД». Далее в открывшемся окне произведите необходимые настройки. Например, для удобства работы декларанта в программе можно настроить:
- необходимость появления всплывающего окна с информацией об отправках;
- количество дней, за которое нужно предупреждать об окончании срока действия ЭП;
- количество дней, за которое нужно предупреждать об окончании срока действия текущего ЭД-Пакета;
- минимальное количество оставшихся ДТ, за которое нужно получать уведомление.
Тарифицируются только количество отправок Абонента, зарегистрированных на АСВД (в момент присвоения таможенным органом номера декларации, регистрации пакета предварительной информации). Передача ответов АСВД, технических сообщений сервера и работа с Электронным Архивом Декларанта (ЭАД) не тарифицируется.
То есть если для подачи 1 зарегистрированной (хоть и многотоварной) ДТ в ходе таможенного оформления вы отправили более 50 сообщений, списание произойдет в количестве -1 ДТ. Корректировки к уже зарегистрированным декларациям также не будут тарифицироваться.
Важно помнить, что успешный обмен ЭД-сообщениями возможен только при положительном балансе на счете абонента. Если уже произошла блокировка лицевого счета, любые ЭД-сообщения (запрос на корректировку после выпуска и т.п.), по предыдущим отправкам будут невозможны. Для пополнения баланса закажите счет на оплату — мы активируем ЭД-карту сразу же после подтверждения оплаты счета.
Нет, ЭД-карта активируется и пополняет баланс только одного договора с информационным оператором. Если у вас несколько компаний, с разными ID, каждая должна пополнять баланс своего договора. Cредства, уже активированные по ЭД-карте, не могут быть переведены на другой договор.
Информационный оператор определяет номинал ЭД-карт/пакетов для оплаты услуг по электронному декларированию, что определено в Договоре присоединения абонента (Прайс-лист — Приложение №2) . На данный момент минимальный ЭД-Пакет — это 10 ДТ, поэтому ЭД-услуги менее 10 ДТ не реализуются.