Горячие клавиши в Альта-ГТД
Как настроить всплывающее окошко уведомления?
Например, для удобства работы декларанта в программе можно настроить:
- необходимость появления всплывающего окна с информацией об отправках;
- количество дней, за которое нужно предупреждать об окончании срока действия ЭП;
- количество дней, за которое нужно предупреждать об окончании срока действия текущего ЭД-Пакета;
- количество оставшихся ДТ, за которое нужно получать уведомление — обратите внимание, по умолчанию в программе стоит число 30 ДТ!
Как настроить свой интерфейс в Альта-ГТД PRO?
- Настройка Окна списка документов
- Настройка Окна редактирования документа
- Настройка цветовых схем
- Настройка шрифтов
- Настройка справочника ТН ВЭД
- Настройка печати
подробно описана в статье нашего блога: Настройка интерфейса «Альта-ГТД PRO»
Как настроить работу с несколькими фирмами в одной базе?
Настройка базы сертификатов и фирм
Рекомендуем настроить сертификаты и фирмы перед началом работы, для этого:
- Вставьте ЭП и вызовите диалоговое окно из меню Настройка -> Сервер и сетевые настройки -> Настройка сертификатов.
- ЭП импортируются в базу сертификатов. Необходимо задать фирму, которой принадлежит сертификат (сертификаты без фирмы подсвечиваются красным в списке). Нажмите кнопку <Выбрать>, чтобы задать фирму для сертификата.
- Кнопкой <Обновить> добавляются вставленные сертификаты, сертификат появляются в списке. Фильтры позволяют показать только вставленные в данном компьютере сертификаты, а также только сертификаты определенной фирмы или декларанта (при вызове из «Отправка ГТД»).
Окно выбора фирмы
В окне отображается список фирм-брокеров. Это фирмы, имеющие свои персональные реквизиты в системе ЭД: ID Декларанта и Отправителя. Выберите нужную фирму из списка или создайте новую кнопкой <Новая>.
В окне редактирования фирмы укажите регистрационные данные в системе ЭД и, если используете передачу через HTTPS, логин и пароль для доступа на SVD-сервер. Заполните сведения об организации–декларанте. К обязательному заполнению ИНН — он будет использоваться при отсылке ЭДТ, в качестве подписи декларации.
ВНИМАНИЕ! Рекомендуется произвести аналогичную настройку всех сертификатов для всех организаций-декларантов ДО НАЧАЛА РАБОТЫ, то есть вставить поочередно все сертификаты (можно в разные компьютеры) и произвести настройки ЭП.
Отправка ЭДТ
При отправке ДТ в таможню анализируется ИНН организации, фамилия декларанта и ищется соответствующий сертификат в базе. Если сертификат не найден, предлагается окно выбора сертификата* для подписи ДТ. В окне включены фильтры по фамилии декларанта и фирме (если фирма задана до этого в базе) и отображаются только вставленные ЭП. Можно вставить требуемый сертификат и нажать <Обновить> или отключить фильтры.
В дальнейшем, при отправке документов по процедуре будет использоваться ТОТ ЖЕ СЕРТИФИКАТ или (если не вставлен носитель) будет предложен выбор из сертификатов заданной фирмы. Автоматические подтверждения о доставке сообщений (CMN.00004) подписываются любой доступной ЭП той фирмы, которой была начата процедура. При отсылке документов в архив всегда выдается окно с выбором сертификата ЭП.
Как верно рассчитать и заполнить стоимость и виды расходов в документе ЭД-2 Инвойс?
Верность такого принципа заполнения подтверждает XSLT-преобразование, при помощи которого в АИСТ происходит отображение инвойса. Например, если пытаться заполнить фактурную стоимость без учета скидок, то цифра в скобках в столбике «Общая стоимость» отображается неверно. Увидеть такой отчет можно сохранив документ в XML-формате и на предложение просмотреть ответить «Как в таможне».
Еще одна особенность: в шапке документа имеется 3 поля под суммарные доп.расходы (транспорт, страхование и прочее). А расходы к каждому товару вводятся в специальное дополнение, каждая запись которого состоит из названия и суммы. Чтобы программа автоматически могла подсчитать шапку, она должна понимать, к какому типу из 3-х относится та или иная запись у каждого товара. Сделать это можно только анализируя текст названия доп.расхода. Таким образом, если в названии доп.расхода присутствует «трансп.» или «дост.», то это считается транспортным расходом. Если «страх.» — то страхованием. Все остальные суммируются в «прочее».
Как из программы Альта-ГТД подавать предварительную информацию?
- Программа «Альта-ГТД-PRO» или «Альта-ПИ».
- Договор на оказание информационных услуг по обеспечению электронного декларирования и предварительного информирования с компанией «Альта-Софт» (подключить организацию к системе ЭД). При подаче ПИ не требуется использование электронной подписи, но необходимо иметь на счете оплаченный Пакет ЭД-услуг. Стоимость услуг по передаче данных и регистрации ПИ в таможне составляет: по России — 1/2 стоимости отправки ДТ; в ГТК Республики Беларусь — по специальной цене.
Настройка связи
Если с рабочего места от данной компании уже производилась отправка документов по системе электронного декларирования (ЭД), то никакие дополнительные настройки не требуются. При отправке только предварительной информации в настройках требуется указать логин и пароль, полученные при регистрации заявки, и установить флажок «Только ПИ, без ЭЦП». В данном случае не нужно указывать реквизиты компании в системе ЭД-2 и сертификат электронной подписи.
Создание документов
Вызов документов для ПИ расположен на панели документов в разделе «ТД/ПИ». Необходимый документ выбирается по следующим параметрам:
- ТД (ПИ, Транзит) – предварительная информация о транзите товаров. Заполняется, если далее машина будет следовать по территории Таможенного союза до СВХ или ЗТК.
- TIR (ПИ, Транзит) – предварительная информация о транзите товаров с использованием книжки МДП.
- ПИ Авто (если нет ВТТ) – предварительная информация о прибытии товаров, перевозимых автомобильным транспортом. Заполняется, если далее машина не будет следовать по территории Таможенного союза.
Документ можно заполнить с нуля или создать взаимосвязанный документ из Декларации на товары.
Внимание! Для оформления ПИ на границе Беларуси используется ТОЛЬКО документ ТД (ПИ, Транзит)!
Отправка документов
Заполненный документ можно отправить двумя способами: из формы редактирования документа или из списка документов, нажав на кнопку с «молнией». В случае успешной передачи документа в систему ПИ декларанту придет подтверждение о регистрации предварительной информации с присвоением ей уникального регистрационного номера:
При печати документа будет выводиться форма со штрих-кодом. Эту форму можно распечатать на бумаге или сохранить в виде изображения, нажав кнопку <Сохранить> в режиме предварительного просмотра документа:
Внимание! Для Республики Беларусь – присваивается УИНП – Уникальный Идентификационный Номер Перевозки. Штрих-код при этом не формируется, и сам документ не распечатывается. На пункте пропуска на белорусской границе ТС достаточно сообщить инспектору УИНП.
Особенности заполнения документов
1. ТД (ПИ, Транзит) – заполняется согласно Решению Комиссии ТС № 289 от 18.06.2010 (в редакции Решения КТС № 638 от 19.05.2011).
Обязательной для заполнения является гр.29 «Таможня на границе». По коду поста будет определяться, куда отправлять предварительную информацию – в российскую или белорусскую систему ПИ. Также необходимо заполнить в соответствующих полях ориентировочное время прибытия транспортного средства на границу.
Особенности при заполнении и подаче ПИ на белорусский таможенный пункт пропуска: независимо от процедуры для оформления ПИ на границе Беларуси заполняется только документ — ТД (ПИ, Транзит). При перевозке по процедуре МДП в графе 44 надо обязательно указать номер книжки МДП (под кодом 02024), порядковый номер листа книжки МДП и идентификационный номер держателя книжки МДП, например: 02024 XX12345678 ОТ 10.05.12 1 RUS/123/45678, где «1» номер листа, а «RUS/123/45678» — ID держателя книжки.
Также обязательно заполняются:
- графа 52 «Гарантия». Для корректной выгрузки 52-ой графы требуется: в первом подразделе указать сумму в размере 30 % от суммы, указанной в 12 графе, во втором подразделе указать код меры «01».
- группа полей внизу под графой 55 – VIN, свидетельство о регистрации транспортного средства и несколько кодов, например: Вид транспорта: 002 (грузовой); Код марки: 999 (прочие); Код цели перемещения: 12 (транзит в РФ);
- сведения о водителе (находятся под гр.44);
- сведения о перевозчике (справа от гр.50);
- код и название таможни назначения (гр.53).
В графах 12 и 45 указывается таможенная стоимость товара в белорусских рублях. В 23 графе указывается курс валюты относительно белорусского рубля.
2. TIR (ПИ, Транзит) — заполнению подлежат все обязательные поля (отмечены красным уголком). При наличии информации, необходимо заполнить и остальные поля. Указывается информация обо всех товарных партиях, следующих по данной Книжке МДП, а также обо всех товарах в каждой партии. Разбивка товаров на партии хорошо видна на панели навигации слева от бланка.
3. ПИ Авто (если нет ВТТ) – заполнению подлежат все обязательные поля (отмечены красным уголком). При наличии информации, необходимо заполнить и остальные поля.
Основы работы с Архивом электронных документов
Настройка электронного архива
- Перейдите в программе Альта-ГТД PRO: меню Настройка -> Сервер и сетевые настройки -> Настройка ЭД-2;
- В открывшемся окне «Настройки ЭД» на закладке «Дополнительно» необходимо указать идентификатор основного электронного архива (т.к. архивов может быть несколько), в который по умолчанию будут отправляться все документы:
- Чтобы указать данный идентификатор, необходимо нажать кнопку с папкой рядом с полем «ID основного архива» и в появившемся окне выбрать нужный архив из откидного списка «Архив» и нажать <ОК>:
Примечание. Если откидной список архивов пуст, то необходимо создать новый архив. Для этого нужно нажать кнопку <Создать Архив> и указать имя для нового архива. При этом отправляется запрос в таможню — необходимо дождаться ответа от таможни о том, что архив успешно создан и ему присвоен ID архива, и затем выполнить процедуру выбора архива.
- В окне «Архив документов» также можно посмотреть, какие документы были отправлены в архив, удалить архив (только если архив не использовался, и в нем нет документов), посмотреть документ из архива или его статус. Все операции выполняются запросами в таможню, поэтому необходимо ожидать ответов из таможни.
Отправка документа в архив
Для отправки ЭД-документа в архив таможни воспользуйтесь меню Список -> Электронное Декларирование -> Отправить в архив ЭД (кнопка «Молния»). Этот пункт доступен только для документов ЭД (кроме ДТ, Описи и ДТС). После отправки документ принимает статус «Отправлен в архив…» и помечается в списке документов значком «Молния». Когда от таможни приходит подтверждение об успешном принятии документа в архив и присвоении ему уникального архивного номера, его статус меняется на «В архиве». После этого можно ссылаться на данный документ в Описи.
Вносить изменения в архивный документ можно только до тех пор, пока он не использовался таможней. Для отправки измененного документа в таможню воспользуйтесь тем же пунктом меню.
Документ можно удалить из архива (также до тех пор пока он не использовался таможней) с помощью меню Список -> Электронное Декларирование -> Удалить из архива
Использование архивных документов в Описи
- Откройте документ Опись. Нажмите кнопку с папкой, расположенную рядом с названием документа:
- В появившемся окне выберите вариант «Выбрать готовый…» и нажмите <ОК>:
- Появится окно со списком документов, в котором необходимо выбрать соответствующий данной строке Описи документ. Если выбранный документ ранее был отправлен в архив (помечен «Молнией» и имеет статус «В архиве»), то в описи он также будет помечен «Молнией», например, как Контракт и Паспорт сделки на картинке выше.
Примечание: когда в таможню направляется первичный пакет электронных документов (ДТ, ДТС, Опись), сотрудник таможни видит, какие документы из описи уже есть в архиве и может запросить их из архива, а не направлять запрос декларанту. Программа «Альта-ГТД PRO» при создании описи пытается найти подходящий документ в своей базе по ключевым полям (например, по номеру и дате) и привязывает найденные документы автоматически.
Как рассчитывается Статистическая стоимость (гр. 14, 17)?
- при направлении перемещения Экспорт, как сумма (либо разница, в зависимости от условий поставок и способа формирования цены товара) графы «Цена товара» и затрат на транспортировку товара по территории Российской Федерации (от пункта отправления внутри РФ до границы РФ);
- при направлении перемещения Импорт, как сумма (либо разница, в зависимости от условий поставок и способа формирования цены товара) графы «Цена товара» и затрат на транспортировку товара по территории государства-партнера (от пункта отправления внутри государства-партнера до границы РФ).
Графа 14 «Статистическая стоимость (в долларах США)» равна графе 17 «Статистическая стоимость (в рублях)», пересчитанной в доллары США по курсу ЦБ РФ на дату отгрузки товаров (при экспорте) или их получения (при импорте).
Каков процесс оплаты таможенных платежей из Альта-ГТД?
- В начале процедуры электронного декларирования в программе «Альта-ГТД PRO» пользователь выбирает платежную систему и виды таможенных платежей, которые он собирается отплачивать таможенной картой.
- В процессе электронного декларирования (после присвоения регистрационного номера процедуре ЭД, после присвоения номера декларации) пользователь получает уведомления о необходимости совершить платежи и открывает диалог проведения платежа.
- Аутентификация пользователя в платежной системе происходит автоматически при помощи ключа ЭП, выпущенного ведомственным или доверенным удостоверяющим центром ФТС России для представления сведений в электронной форме таможенным органам. Электронная декларация и запрос на проведение платежа могут быть подписаны как одним, так и разными ключами ЭП, в зависимости от распределения полномочий между сотрудниками компании.
- Поля диалога проведения платежа, в том числе сумма платежа, код платежа, КБК, код таможенного поста, идентификатор процедуры ЭД, рассчитываются и заполняются автоматически программой «Альта-ГТД PRO» и платежной системой.
- Номера чеков, подтверждающих оплату, вносятся программой «Альта-ГТД PRO» в Опись и графу «В» (Подробности подсчета) электронной декларации.
Как решается проблема округления цены?
В случае, если в бумажном коммерческом инвойсе была цена с десятитысячными и более долями, то возникает коллизия: ввести можно только округленную цену, а в АИСТе (в XSLT-отображении у таможенного инспектора) стоимость без учета скидок считается «вшитой» формулой с введенной ценой. При этом получается, что стоимость из бумажного инвойса, посчитанная с настоящей цены, не будет совпадать с расчетной в скобках в АИСТе, посчитанной с округленной цены. Некоторые таможенные инспектора начинают браковать заполненные таким образом инвойсы.
Универсального решения проблемы не существует, так как вызвана она ограничением самого альбомного таможенного формата: с одной стороны альбом не дает ввести данные цены «как на бумаге», а с другой стороны, инспектор требует получить в скобках стоимость идентичную бумажному инвойсу.
Варианты решения проблемы следующие:
- Объяснить ситуацию с округлением инспектору и указывать ПРАВИЛЬНУЮ (из реального физического инвойса) стоимость и округленную цену. Для этого в Инвойсе придется выключить автоматический пересчет. Вшитая в XSLT формула будет считать в скобках ФИКТИВНУЮ стоимость по округленной цене, и она не будет совпадать с ПРАВИЛЬНОЙ.
- Указывать ФИКТИВНУЮ стоимость в поле Стоимость и округленную же цену. То есть не отключать автоматический пересчет и вводить только цену. Тогда при HTML-отображении стоимость товара и стоимость в скобках будут формально совпадать. При этом сумма всего инвойса тоже станет ФИКТИВНОЙ и не будет совпадать с суммой в ДТ. Отображаться инвойс будет красиво, но «ИТОГО» не соответствовать бумажной действительности. Инспектору придется объяснить, что это связано с ситуаций с округлением в формате.
- Указывать везде ФИКТИВНУЮ стоимость как во втором случае, но в шапке инвойса заполнить «ИТОГО» вручную настоящей суммой из бумажного инвойса. Для этого опять же придется выключить автоматический пересчет. «ИТОГО» инвойса будет совпадать с ДТ, а стоимость в скобках будет совпадать со стоимостью. Однако, если просуммировать фиктивные стоимости товаров, то они не совпадут с шапкой. При однотоварном Инвойсе это будет особенно заметно.
Настройка совместной работы программ Альта-ГТД PRO и Артикул
Настройка документа Инвойс программы «Альта-ГТД PRO» вручную (функции автоматического формирования ГТД и загрузки номеров деклараций и платежей при регистрации ГТД):
1. В окне Настройка инвойса (меню Настройка -> Документы -> Инвойс) на закладке Экспорт в ГТД включить флажок «Рассчитать платежи по ГТД»;
2. На закладке Платежи:
- установить флажки: «Забирать платежи при регистрации ГТД«; «Выгружать автоматически, если получены данные для всех товаров«; «Предварительно очищать«;
- отключить флажок «Показать выгруженный файл«;
- включить «Выгружать в…» и указать путь к файлу GTDOUT.DBF из папки программы «Артикул» (например, C:\ARTICUL\GTDOUT.DBF);
- включить «Запускать внешнюю программу«, указать путь к файлу ARTDB.EXE из папки программы «Артикул» и через пробел добавить параметр -G (например, C:\ARTICUL\ARTDB.EXE -G); указать Каталог для выгрузки (например, C:\ARTICUL\IN);
- при установке на терминал-сервер обязательно включить флажок «Делать копию файла с уникальным именем» в каталоге выгрузки.
Как сделать так, чтобы документы графы 54 выгружались только в графу 54?
- Открыть Окно настроек гр.54 (кнопкой с зубчатым колесиком):
- Установить параметры п.1. и п.2. в положение «Только в гр.54.». Нажать кнопки <Применить> и <ОК>:
После этого при повторном открытии ДТ, слева от документов гр.54, появятся значки-кнопки для осуществления привязки/отвязки/перепривязки документов. При этом документы гр.54 будут отображаться в диалоге работы с документами гр.44. Пытаться удалить их оттуда не нужно.
Как настроить систему резервного копирования базы данных программы?
Подробная инструкция по настройке в статье нашего блога: Создание автоматического бэкапа SQL-базы на сервере SQL Express Edition