В программе «Альта-ГТД» существуют сочетания горячих клавиш, которые помогают специалисту быстро набивать декларацию:

Настройка важных уведомлений о состоянии счета отправок ДТ, об окончании срока действия ЭП и Пакета ДТ производится в окне общих настроек программы: Меню -> Настройка -> Единый список настроек… Далее в открывшемся окне произведите необходимые настройки:

Например, для удобства работы декларанта в программе можно настроить:

• необходимость появления всплывающего окна с информацией об отправках;
• количество дней, за которое нужно предупреждать об окончании срока действия ЭП;
• количество дней, за которое нужно предупреждать об окончании срока действия текущего ЭД-Пакета;
• количество оставшихся ДТ, за которое нужно получать уведомление — обратите внимание, по умолчанию в программе стоит число 30 ДТ!

Настройка пользовательских интерфейсов декларанта с примерами, в том числе:

• Настройка Окна списка документов
• Настройка Окна редактирования документа
• Настройка цветовых схем
• Настройка шрифтов
• Настройка справочника ТН ВЭД
• Настройка печати

подробно описана в статье нашего блога: Настройка интерфейса «Альта-ГТД PRO»

Режим нескольких фирм включается галочкой в диалоге «Настройка ЭД»:

Настройка базы сертификатов и фирм

Рекомендуем настроить сертификаты и фирмы перед началом работы, для этого:

• Вставьте ЭП и вызовите диалоговое окно из меню Настройка -> Сервер и сетевые настройки -> Настройка сертификатов.
• ЭП импортируются в базу сертификатов. Необходимо задать фирму, которой принадлежит сертификат (сертификаты без фирмы подсвечиваются красным в списке). Нажмите кнопку <Выбрать>, чтобы задать фирму для сертификата.
• Кнопкой <Обновить> добавляются вставленные сертификаты, сертификат появляются в списке. Фильтры позволяют показать только вставленные в данном компьютере сертификаты, а также только сертификаты определенной фирмы или декларанта (при вызове из «Отправка ГТД»).

Окно выбора фирмы

В окне отображается список фирм-брокеров. Это фирмы, имеющие свои персональные реквизиты в системе ЭД: ID Декларанта и Отправителя. Выберите нужную фирму из списка или создайте новую кнопкой <Новая>.

В окне редактирования фирмы укажите регистрационные данные в системе ЭД и, если используете передачу через HTTPS, логин и пароль для доступа на SVD-сервер. Заполните сведения об организации–декларанте. К обязательному заполнению ИНН — он будет использоваться при отсылке ЭДТ, в качестве подписи декларации.

ВНИМАНИЕ! Рекомендуется произвести аналогичную настройку всех сертификатов для всех организаций-декларантов ДО НАЧАЛА РАБОТЫ, то есть вставить поочередно все сертификаты (можно в разные компьютеры) и произвести настройки ЭП.

Отправка ЭДТ

При отправке ДТ в таможню анализируется ИНН организации, фамилия декларанта и ищется соответствующий сертификат в базе. Если сертификат не найден, предлагается окно выбора сертификата* для подписи ДТ. В окне включены фильтры по фамилии декларанта и фирме (если фирма задана до этого в базе) и отображаются только вставленные ЭП. Можно вставить требуемый сертификат и нажать <Обновить> или отключить фильтры.

В дальнейшем, при отправке документов по процедуре будет использоваться ТОТ ЖЕ СЕРТИФИКАТ или (если не вставлен носитель) будет предложен выбор из сертификатов заданной фирмы. Автоматические подтверждения о доставке сообщений (CMN.00004) подписываются любой доступной ЭП той фирмы, которой была начата процедура. При отсылке документов в архив всегда выдается окно с выбором сертификата ЭП.

Специфика заполнения данных о дополнительных расходах такова, что фактурная стоимость у каждого товара должна вводится уже с учетом доп.расходов и скидки. Суммы расходов и скидки вводятся положительными числами. Цена товара или услуги рассчитывается автоматически путем деления на количество фактурной стоимости, из которой вычтены доп.расходы и прибавлена скидка. То есть фактурная стоимость — это «грязная» («брутто»-стоимость), а Цена товара/услуги — это «чистая» цена.

Верность такого принципа заполнения подтверждает XSLT-преобразование, при помощи которого в АИСТ происходит отображение инвойса. Например, если пытаться заполнить фактурную стоимость без учета скидок, то цифра в скобках в столбике «Общая стоимость» отображается неверно. Увидеть такой отчет можно сохранив документ в XML-формате и на предложение просмотреть ответить «Как в таможне».

Еще одна особенность: в шапке документа имеется 3 поля под суммарные доп.расходы (транспорт, страхование и прочее). А расходы к каждому товару вводятся в специальное дополнение, каждая запись которого состоит из названия и суммы. Чтобы программа автоматически могла подсчитать шапку, она должна понимать, к какому типу из 3-х относится та или иная запись у каждого товара. Сделать это можно только анализируя текст названия доп.расхода. Таким образом, если в названии доп.расхода присутствует «трансп.» или «дост.», то это считается транспортным расходом. Если «страх.» — то страхованием. Все остальные суммируются в «прочее».

Для заполнения и подачи предварительной информации (ПИ) на товары требуется:

• Программа «Альта-ГТД-PRO» или «Альта-ПИ».
• Договор на оказание информационных услуг по обеспечению электронного декларирования и предварительного информирования с компанией «Альта-Софт» (подключить организацию к системе ЭД). При подаче ПИ не требуется использование электронной подписи, но необходимо иметь на счете оплаченный Пакет ЭД-услуг. Стоимость услуг по передаче данных и регистрации ПИ в таможне составляет: по России — 1/2 стоимости отправки ДТ; в ГТК Республики Беларусь — по специальной цене.

Настройка связи

Если с рабочего места от данной компании уже производилась отправка документов по системе электронного декларирования (ЭД), то никакие дополнительные настройки не требуются. При отправке только предварительной информации в настройках требуется указать логин и пароль, полученные при регистрации заявки, и установить флажок «Только ПИ, без ЭЦП». В данном случае не нужно указывать реквизиты компании в системе ЭД-2 и сертификат электронной подписи.

Создание документов

Вызов документов для ПИ расположен на панели документов в разделе «ТД/ПИ». Необходимый документ выбирается по следующим параметрам:

• ТД (ПИ, Транзит) – предварительная информация о транзите товаров. Заполняется, если далее машина будет следовать по территории Таможенного союза до СВХ или ЗТК.
• TIR (ПИ, Транзит) – предварительная информация о транзите товаров с использованием книжки МДП.
• ПИ Авто (если нет ВТТ) – предварительная информация о прибытии товаров, перевозимых автомобильным транспортом. Заполняется, если далее машина не будет следовать по территории Таможенного союза.

Документ можно заполнить с нуля или создать взаимосвязанный документ из Декларации на товары.

Внимание! Для оформления ПИ на границе Беларуси используется ТОЛЬКО документ ТД (ПИ, Транзит)!

Отправка документов

Заполненный документ можно отправить двумя способами: из формы редактирования документа или из списка документов, нажав на кнопку с «молнией». В случае успешной передачи документа в систему ПИ декларанту придет подтверждение о регистрации предварительной информации с присвоением ей уникального регистрационного номера:

При печати документа будет выводиться форма со штрих-кодом. Эту форму можно распечатать на бумаге или сохранить в виде изображения, нажав кнопку <Сохранить> в режиме предварительного просмотра документа:

Внимание! Для Республики Беларусь – присваивается УИНП – Уникальный Идентификационный Номер Перевозки. Штрих-код при этом не формируется, и сам документ не распечатывается. На пункте пропуска на белорусской границе ТС достаточно сообщить инспектору УИНП.

Особенности заполнения документов

1. ТД (ПИ, Транзит) – заполняется согласно Решению Комиссии ТС № 289 от 18.06.2010 (в редакции Решения КТС № 638 от 19.05.2011).

Обязательной для заполнения является гр.29 «Таможня на границе». По коду поста будет определяться, куда отправлять предварительную информацию – в российскую или белорусскую систему ПИ. Также необходимо заполнить в соответствующих полях ориентировочное время прибытия транспортного средства на границу.

Особенности при заполнении и подаче ПИ на белорусский таможенный пункт пропуска: независимо от процедуры для оформления ПИ на границе Беларуси заполняется только документ — ТД (ПИ, Транзит). При перевозке по процедуре МДП в графе 44 надо обязательно указать номер книжки МДП (под кодом 02024), порядковый номер листа книжки МДП и идентификационный номер держателя книжки МДП, например: 02024 XX12345678 ОТ 10.05.12 1 RUS/123/45678, где «1» номер листа, а «RUS/123/45678» — ID держателя книжки.

Также обязательно заполняются:

• графа 52 «Гарантия». Для корректной выгрузки 52-ой графы требуется: в первом подразделе указать сумму в размере 30 % от суммы, указанной в 12 графе, во втором подразделе указать код меры «01».
• группа полей внизу под графой 55 – VIN, свидетельство о регистрации транспортного средства и несколько кодов, например: Вид транспорта: 002 (грузовой); Код марки: 999 (прочие); Код цели перемещения: 12 (транзит в РФ);
• сведения о водителе (находятся под гр.44);
• сведения о перевозчике (справа от гр.50);
• код и название таможни назначения (гр.53).

В графах 12 и 45 указывается таможенная стоимость товара в белорусских рублях. В 23 графе указывается курс валюты относительно белорусского рубля.

2. TIR (ПИ, Транзит) — заполнению подлежат все обязательные поля (отмечены красным уголком). При наличии информации, необходимо заполнить и остальные поля. Указывается информация обо всех товарных партиях, следующих по данной Книжке МДП, а также обо всех товарах в каждой партии. Разбивка товаров на партии хорошо видна на панели навигации слева от бланка.

3. ПИ Авто (если нет ВТТ) – заполнению подлежат все обязательные поля (отмечены красным уголком). При наличии информации, необходимо заполнить и остальные поля.

В системе ЭД предусмотрен специальный механизм для работы с постоянными документами, такими как Контракты, Сертификаты, Доверенности и пр. Можно один раз отправить такие документы в архив ЭД (на стороне таможни) и затем в Описи лишь указывать ссылки на них. В этом случае при приеме очередной ДТ таможенник сможет взять такой документ из своей базы и не станет присылать запрос на них декларанту.

Настройка электронного архива

1. Перейдите в программе Альта-ГТД PRO: меню Настройка -> Сервер и сетевые настройки -> Настройка ЭД-2;
2. В открывшемся окне «Настройки ЭД» на закладке «Дополнительно» необходимо указать идентификатор основного электронного архива (т.к. архивов может быть несколько), в который по умолчанию будут отправляться все документы:
   
3. Чтобы указать данный идентификатор, необходимо нажать кнопку с папкой рядом с полем «ID основного архива» и в появившемся окне выбрать нужный архив из откидного списка «Архив» и нажать <ОК>:
   

   Примечание. Если откидной список архивов пуст, то необходимо создать новый архив. Для этого нужно нажать кнопку <Создать Архив> и указать имя для нового архива. При этом отправляется запрос в таможню — необходимо дождаться ответа от таможни о том, что архив успешно создан и ему присвоен ID архива, и затем выполнить процедуру выбора архива.

4. В окне «Архив документов» также можно посмотреть, какие документы были отправлены в архив, удалить архив (только если архив не использовался, и в нем нет документов), посмотреть документ из архива или его статус. Все операции выполняются запросами в таможню, поэтому необходимо ожидать ответов из таможни.

Отправка документа в архив

Для отправки ЭД-документа в архив таможни воспользуйтесь меню Список -> Электронное Декларирование -> Отправить в архив ЭД (кнопка «Молния»). Этот пункт доступен только для документов ЭД (кроме ДТ, Описи и ДТС). После отправки документ принимает статус «Отправлен в архив…» и помечается в списке документов значком «Молния». Когда от таможни приходит подтверждение об успешном принятии документа в архив и присвоении ему уникального архивного номера, его статус меняется на «В архиве». После этого можно ссылаться на данный документ в Описи.

Вносить изменения в архивный документ можно только до тех пор, пока он не использовался таможней. Для отправки измененного документа в таможню воспользуйтесь тем же пунктом меню.

Документ можно удалить из архива (также до тех пор пока он не использовался таможней) с помощью меню Список -> Электронное Декларирование -> Удалить из архива

Использование архивных документов в Описи

1. Откройте документ Опись. Нажмите кнопку с папкой, расположенную рядом с названием документа:
   
2. В появившемся окне выберите вариант «Выбрать готовый…» и нажмите <ОК>:
   
3. Появится окно со списком документов, в котором необходимо выбрать соответствующий данной строке Описи документ. Если выбранный документ ранее был отправлен в архив (помечен «Молнией» и имеет статус «В архиве»), то в описи он также будет помечен «Молнией», например, как Контракт и Паспорт сделки на картинке выше.

Примечание: когда в таможню направляется первичный пакет электронных документов (ДТ, ДТС, Опись), сотрудник таможни видит, какие документы из описи уже есть в архиве и может запросить их из архива, а не направлять запрос декларанту. Программа «Альта-ГТД PRO» при создании описи пытается найти подходящий документ в своей базе по ключевым полям (например, по номеру и дате) и привязывает найденные документы автоматически.

Графа 17 «Статистическая стоимость (в рублях)» товаров рассчитывается:

• при направлении перемещения Экспорт, как сумма (либо разница, в зависимости от условий поставок и способа формирования цены товара) графы «Цена товара» и затрат на транспортировку товара по территории Российской Федерации (от пункта отправления внутри РФ до границы РФ);
• при направлении перемещения Импорт, как сумма (либо разница, в зависимости от условий поставок и способа формирования цены товара) графы «Цена товара» и затрат на транспортировку товара по территории государства-партнера (от пункта отправления внутри государства-партнера до границы РФ).

Графа 14 «Статистическая стоимость (в долларах США)» равна графе 17 «Статистическая стоимость (в рублях)», пересчитанной в доллары США по курсу ЦБ РФ на дату отгрузки товаров (при экспорте) или их получения (при импорте).

Краткое описание процесса моментальной оплаты таможенных платежей:

• В начале процедуры электронного декларирования в программе «Альта-ГТД PRO» пользователь выбирает платежную систему и виды таможенных платежей, которые он собирается отплачивать таможенной картой.
• В процессе электронного декларирования (после присвоения регистрационного номера процедуре ЭД, после присвоения номера декларации) пользователь получает уведомления о необходимости совершить платежи и открывает диалог проведения платежа.
• Аутентификация пользователя в платежной системе происходит автоматически при помощи ключа ЭП, выпущенного ведомственным или доверенным удостоверяющим центром ФТС России для представления сведений в электронной форме таможенным органам. Электронная декларация и запрос на проведение платежа могут быть подписаны как одним, так и разными ключами ЭП, в зависимости от распределения полномочий между сотрудниками компании.
• Поля диалога проведения платежа, в том числе сумма платежа, код платежа, КБК, код таможенного поста, идентификатор процедуры ЭД, рассчитываются и заполняются автоматически программой «Альта-ГТД PRO» и платежной системой.
• Номера чеков, подтверждающих оплату, вносятся программой «Альта-ГТД PRO» в Опись и графу «В» (Подробности подсчета) электронной декларации.

Альбомный формат требует для полей «Стоимость» и «Цена» указания с точностью до копеек (2 знака после запятой) и сотых копеек (4 знака после запятой).

В случае, если в бумажном коммерческом инвойсе была цена с десятитысячными и более долями, то возникает коллизия: ввести можно только округленную цену, а в АИСТе (в XSLT-отображении у таможенного инспектора) стоимость без учета скидок считается «вшитой» формулой с введенной ценой. При этом получается, что стоимость из бумажного инвойса, посчитанная с настоящей цены, не будет совпадать с расчетной в скобках в АИСТе, посчитанной с округленной цены. Некоторые таможенные инспектора начинают браковать заполненные таким образом инвойсы.

Универсального решения проблемы не существует, так как вызвана она ограничением самого альбомного таможенного формата: с одной стороны альбом не дает ввести данные цены «как на бумаге», а с другой стороны, инспектор требует получить в скобках стоимость идентичную бумажному инвойсу.

Варианты решения проблемы следующие:

1. Объяснить ситуацию с округлением инспектору и указывать ПРАВИЛЬНУЮ (из реального физического инвойса) стоимость и округленную цену. Для этого в Инвойсе придется выключить автоматический пересчет. Вшитая в XSLT формула будет считать в скобках ФИКТИВНУЮ стоимость по округленной цене, и она не будет совпадать с ПРАВИЛЬНОЙ.
2. Указывать ФИКТИВНУЮ стоимость в поле Стоимость и округленную же цену. То есть не отключать автоматический пересчет и вводить только цену. Тогда при HTML-отображении стоимость товара и стоимость в скобках будут формально совпадать. При этом сумма всего инвойса тоже станет ФИКТИВНОЙ и не будет совпадать с суммой в ДТ. Отображаться инвойс будет красиво, но «ИТОГО» не соответствовать бумажной действительности. Инспектору придется объяснить, что это связано с ситуаций с округлением в формате.
3. Указывать везде ФИКТИВНУЮ стоимость как во втором случае, но в шапке инвойса заполнить «ИТОГО» вручную настоящей суммой из бумажного инвойса. Для этого опять же придется выключить автоматический пересчет. «ИТОГО» инвойса будет совпадать с ДТ, а стоимость в скобках будет совпадать со стоимостью. Однако, если просуммировать фиктивные стоимости товаров, то они не совпадут с шапкой. При однотоварном Инвойсе это будет особенно заметно.

Настройку можно выполнить автоматически, для чего в меню Настройка -> Документ -> Инвойс «Артикула» нажмите <ОК>. В дальнейшем можно пользоваться этим же диалогом настройки документа Инвойс программы «Альта-ГТД PRO» напрямую из «Артикула».

Настройка документа Инвойс программы «Альта-ГТД PRO» вручную (функции автоматического формирования ГТД и загрузки номеров деклараций и платежей при регистрации ГТД):
1. В окне Настройка инвойса (меню Настройка -> Документы -> Инвойс) на закладке Экспорт в ГТД включить флажок «Рассчитать платежи по ГТД»;

2. На закладке Платежи:

• установить флажки: «Забирать платежи при регистрации ГТД«; «Выгружать автоматически, если получены данные для всех товаров«; «Предварительно очищать«;
• отключить флажок «Показать выгруженный файл«;
• включить «Выгружать в…» и указать путь к файлу GTDOUT.DBF из папки программы «Артикул» (например, C:\ARTICUL\GTDOUT.DBF);
• включить «Запускать внешнюю программу«, указать путь к файлу ARTDB.EXE из папки программы «Артикул» и через пробел добавить параметр -G (например, C:\ARTICUL\ARTDB.EXE -G); указать Каталог для выгрузки (например, C:\ARTICUL\IN);
• при установке на терминал-сервер обязательно включить флажок «Делать копию файла с уникальным именем» в каталоге выгрузки.

С мая 2016 года некоторые инспекторы ФТС требуют выгрузку сведений о документах, подтверждающих сведения о лице, подающего ДТ, исключительно в графу 54 ДТ. Декларанту необходимо выполнить следующую настройку программы:

1. Открыть Окно настроек гр.54 (кнопкой с зубчатым колесиком):
   
2. Установить параметры п.1. и п.2. в положение «Только в гр.54.». Нажать кнопки <Применить> и <ОК>:
   

После этого при повторном открытии ДТ, слева от документов гр.54, появятся значки-кнопки для осуществления привязки/отвязки/перепривязки документов. При этом документы гр.54 будут отображаться в диалоге работы с документами гр.44. Пытаться удалить их оттуда не нужно.

Система резервного копирования базы данных может быть настроена как автоматическое резервное копирование. Для этого можно воспользоваться штатными средствами MS SQL Server Express Edition и ОС Windows.

Подробная инструкция по настройке в статье нашего блога: Создание автоматического бэкапа SQL-базы на сервере SQL Express Edition