Заполнитель

Сервисная программа для автоматизации обработки большого количества данных

«Заполнитель» — уникальный сервисный инструмент, предназначенный для автоматизации документооборота, в частности, для извлечения данных из любых электронных документов произвольного формата и переноса их в программы таможенного оформления. Облегчает трудоемкие операции по вводу данных в программы «Альта-ГТД PRO», «Такса», «Артикул».

Как это работает?

В первую очередь, задача автоматизации заполнения касается больших товарных перечней, поступающих от отправителей. Перечни и списки товарных позиций могут поступать в самых разнообразных форматах (MS Word, MS Excel, DBF, Internet Explorer и др.), притом в виде таблиц произвольного вида. Задача программы — правильно распознать содержимое входного файла, произвести необходимую обработку и перенести эти данные в другие программы.

Для переноса таблицы пользователь должен лишь указать, откуда и куда надо перенести данные. Таким образом, исключается ручной ввод и связанные с ним ошибки, и значительно ускоряется заполнение, особенно при работе с большими списками (товаров, вагонов, автомобилей и пр.). Поскольку каждый грузоотправитель обычно придерживается определенных правил при составлении своих товарных перечней, то, выполнив один раз настройку, можно в дальнейшем распознавать все поступающие от него файлы в автоматическом режиме (по шаблону).

 

Результат обработки для ГТД-PRO

Типовой сеанс работы с «Заполнителем» состоит из следующих этапов:
  1. Импортирование табличных данных из файла, базы данных или буфера обмена. Импортированные данные размещаются в таблице в главном окне программы;
  2. Выбор программы, в которую будет передаваться данные, и типа создаваемого документа;
  3. Назначение соответствия столбцов таблицы полям создаваемого документа;
  4. Передача данных в программу Альта-ГТД PRO кнопкой <Готово>.

Видеоуроки по работе с Заполнителем и Альта-ГТД PRO >>

Поддержка разных типов файлов
Программа может импортировать (загружать) самые распространенные форматы исходных файлов: XLS, XLSX, ODS, TXT, DBF, XML в различной кодировке.

Удобная работа с таблицами
На стадии редактирования можно: вставлять и удалять столбцы/строки, копировать, «склеивать» содержимое столбцов, вырезать данные через буфер обмена. Поддержка функции Drag&Drop.

Выборка и фильтрация
Доступна выборка необходимых полей — пользователь может создавать индивидуальные настройки для эффективной работы.

Работа со «сложными» графами
Графы 31 и 44 разделены на меньшие составляющие для точного разнесения по разным столбцам по заранее настроенным правилам.

Инструмент «Анализатор»
Доступно проведение различных манипуляций с данными при выгрузке (удаление лишних пробелов, разделение дробных чисел, замена пунктуационных знаков и т.д.)

Использование Макросов
Для регулярной обработки однотипных документов можно создавать и сохранять Макросы (сохраненная последовательность действий, запускаемая за одну команду).

Синтаксис регулярных выражений
Расширенные возможности использования специальных метасимволов для поиска текста и проверки соответствия текста шаблону.

Распознавание полей
Программа может запоминать соответствие назначения полей и текстов в шапке таблицы, чтобы в дальнейшем автоматически назначать заголовки столбцов.

Рекомендуемые системные требования:

  • ОС MS Windows XP или Windows 7;
  • Процессор: Intel Core i3 2000 МГц или выше;
  • Память: 3 ГБ или более;
  • Жесткий диск: от 10 ГБ свободного пространства;
  • Мышь или совместимое устройство;
  • дисплей с разрешением 1280х1024 и более;
  • Microsoft .NET Framework 3.5 (SP1);
  • Microsoft SQL Server 2008 R2 (SP2) или 2012 (бесплатная версия Express Edition доступна для загрузки на сайте компании Microsoft).

Интеграция с программами:

Заполнитель входит в состав программных комплексов «Альта-Максимум PRO» и «Альта–Таможенное оформление».

 
Примечание

«Заполнитель» помогает конвертировать данные из существующих электронных файлов в «Альта-ГТД PRO» и «Артикул». При этом он не осуществляет никакого автоматического распознавания и анализа содержимого — все соответствия имеющихся данных и полей заполняемых документов настраиваются пользователем вручную. «Заполнитель» экономит время декларанта на переносе данных в программу, но не сможет автоматически принимать решения о размещении данных по полям документа.