Артикул

Программа для накопления сведений в «базе артикулов» и автоматического использования их при повторном оформлении

«Артикул» — мощное средство автоматизации таможенного оформления, позволяющее в ряде случаев в несколько раз сократить сроки прохождения грузов и количество занятых в оформлении декларантов. Комплекс обеспечивает накопление всех введенных сведений в «базе артикулов» (артикул — присваиваемый производителем цифровой код товара) и автоматическое использование их при повторении товаров в новых партиях. «Артикул» является самообучающейся программой: позволяет сохранять только что определенный код ТН ВЭД, а затем использовать его повторно.

Эффективность комплекса тем выше, чем больше товаров накоплено в базе. Поэтому область его применения, в первую очередь, — крупные таможенные терминалы, через которые регулярно перетекают потоки часто повторяющихся товаров.

 
 

Локальная и сетевая версии «Артикула»

Локальная версия

Каждое рабочее место «локальной» версии предназначено для работы строго одного пользователя (или нескольких, но по очереди) и имеет свою базу данных, хранящуюся на локальном диске компьютера. Рекомендуется в случае, когда каждый сотрудник занимается «своей» номенклатурой товаров или отсутствует возможность организовать доступ к общему ресурсу (каналы связи).

Сетевая версия

Каждое рабочее место «сетевой» версии предназначено для работы с централизованной базой данных, допускающей одновременную работу большого количества пользователей. База данных (или несколько для разных групп пользователей) размещается на сервере Microsoft SQL Server 2005/2008 (cуществует бесплатная версия MS SQL Server 2005/2008 Express Edition, которая вполне подходит для небольших организаций). Сетевая версия обладает большей надежностью по сравнению с локальной, расширенными возможностями по разграничению доступа и выполнению резервного копирования базы данных. Сетевая версия рекомендуется:

  • для ведения общей базы данных, если результаты работы одного пользователя должны быть доступны всем остальным в режиме реального времени;
  • для одновременной работы нескольких пользователей над очень большими документами.
Базы и справочники «Артикула»
База разрешительных документов

Информацию о сертификатах, лицензиях и прочих разрешительных документах, и их связях с артикулами перевозимых товаров.

База артикулов

Содержит для каждого артикула товара информацию о его коде ТН ВЭД, весе, цене, единицах измерения и т.д., а также позволяет хранить любые файлы, привязанные к товару (например, его фотографии).

База заготовок ДТ

Содержит заголовочную информацию по ДТ и о том, из каких инвойсов она составляется (их может быть несколько).

База контрактов

Содержит информацию о контрактах, по которым перевозятся товары декларанта.

База инвойсов

Хранит все загруженные инвойсы и помогает отслеживать их состояние (новый, проверенный, создана ДТ, зарегистрирована ДТ)

Справочник кодов ТН ВЭД

Содержит описания кодов ТН ВЭД, используемые для формирования 31-й графы в ДТ.

Справочники участников ВЭД и декларантов

Организации, которые упоминаются в заголовке ДТ и сведения о физических лицах, занимающихся оформлением ДТ.

Справочники стран и фирм

Позволяет сопоставлять различным вариантам названий стран правильный таможенный код, список фирм-производителей, артикулы которых упоминаются в базе.

Справочник производителей

Позволяет заполнять наименование производителя в ДТ в зависимости от фирмы и страны происхождения.

Справочник единиц измерения

Позволяет сопоставлять различным обозначениям единиц измерения, встречающимся в инвойсах, правильный таможенный код.

Справочник валют

Предназначен для сопоставления различных вариантов названий валют с их таможенными кодами.

Справочник упаковок

Предназначен для сопоставления различных вариантов названий упаковок с их таможенными кодами.

Справочник размеров

Позволяет заменять или дополнять различные обозначения размеров, встречающиеся в инвойсах.

Справочник минимальных цен

Позволяет хранить пользовательские цены для сравнения их с ценами инвойсов.

База неформализованных документов

Можно хранить практически любые файлы (отсканированные оригиналы или в формате Word, Excel) и привязывать их к документам, с которыми работает программа (инвойсы, контракты, сертификаты и т.д.)

 

Интеграция данных
Возможность выгрузки информации в различные форматы (XSL, TXT, XML, DBF) — для передачи данных в другие программы и формирования отчетов. Интеграция с программами «Такса», «Заполнитель», «Альта-ГТД PRO» и их приложениями.

Заготовки-шаблоны
Заголовочные данные для ДТ можно скопировать из предыдущих заготовок ДТ, используя их в качестве шаблона: программа формирует из инвойса практически полностью заполненную ДТ.

Автоматический контроль
Данные контролируются на всех этапах работы: во время начальной загрузки, подготовки и выгрузки информации в «Альта-ГТД PRO». Программа дает рекомендации по исправлению ошибок в указанных полях.

Режим «Анти-артикул»
Режим, позволяющий работать с программой при отсутствии артикулов товаров, заменяя их автоматически генерируемыми идентификаторами товаров при загрузке или ручном вводе позиций инвойса. Накопительная база артикулов пополняется такими «новыми» товарами только после ручного редактирования позиции инвойса и с вопросом к пользователю.

Массовые операции над товарами
Возможность массового заполнения данных в инвойсе или очистки лишних сведений, в том числе с применением фильтров к товарам инвойса по каким-либо объединяющим критериям.

Распределение расходов и скидок
Предлагаются алгоритмы распределения по товарам дополнительных расходов или скидок пропорционально: весу брутто, стоимости, количеству или разнице в стоимости.

Распределение количества грузовых мест
Возможность распределения грузовых мест будет выполняться пропорционально разнице между весом брутто и весом нетто товара.

Контроль разрешительных документов
Ведется база разрешительных документов, возможность настройки уведомления о сроках их окончания.

Ведение файлов товаров
Программа позволяет хранить в базе артикулов любые файлы (фотографии товара, какие-либо его описания в формате Word, Excel), привязывать их к товару, и использовать для выгрузки или печати по всем позициям инвойса.

Рекомендуемые системные требования:

  • ОС MS Windows XP или Windows 7;
  • Процессор: Intel Core i3 2000 МГц или выше;
  • Память: 3 ГБ или более;
  • Жесткий диск: от 10 ГБ свободного пространства;
  • Мышь или совместимое устройство;
  • дисплей с разрешением 1280х1024 и более;
  • Microsoft .NET Framework 3.5 (SP1);
  • Microsoft SQL Server 2008 R2 (SP2) или 2012 (бесплатная версия Express Edition доступна для загрузки на сайте компании Microsoft).

Интеграция с программами:

Артикул входит в состав программного комплекса «Альта–Таможенное оформление».

Скриншоты программы

 

Как купить?

Данное программное обеспечение приобретается лицензиями, стоимость зависит от срока лицензии и количества рабочих мест
Посмотреть цены

Нужна консультация?

У вас возникли вопросы по работе продукта и вы хотите заказать онлайн-презентацию?
Связаться с нами