Вопросы по Артикул


Как в программе рассчитать веса товаров?
Для расчета веса БРУТТО или НЕТТО товаров инвойса нажмите кнопку <КГ> и выберите способ расчета веса:

  • распределить сумму веса БРУТТО пропорционально весу НЕТТО товаров;
  • распределить сумму веса НЕТТО пропорционально весу БРУТТО товаров;
  • рассчитать вес БРУТТО товаров, как вес НЕТТО товаров + %;
  • рассчитать вес НЕТТО товаров, как вес БРУТТО товаров – %.

Для первых двух вариантов указывается суммарный вес, который необходимо распределить по товарам, а для последних двух – вес тары в процентном выражении. При этом необходимо, чтобы для всех товаров в инвойсе был заполнен вес, относительно которого производится расчет.

Кнопка <Выбрать инвойсы…> позволяет указать сразу несколько инвойсов, для товаров которых следует выполнить расчет.

Настройка совместной работы программ Альта-ГТД PRO и Артикул
Настройку можно выполнить автоматически, для чего в меню Настройка -> Документ -> Инвойс «Артикула» нажмите <ОК>. В дальнейшем можно пользоваться этим же диалогом настройки документа Инвойс программы «Альта-ГТД PRO» напрямую из «Артикула».

Настройка документа Инвойс программы «Альта-ГТД PRO» вручную (функции автоматического формирования ГТД и загрузки номеров деклараций и платежей при регистрации ГТД):
1. В окне Настройка инвойса (меню Настройка -> Документы -> Инвойс) на закладке Экспорт в ГТД включить флажок «Рассчитать платежи по ГТД»;

2. На закладке Платежи:

  • установить флажки: «Забирать платежи при регистрации ГТД«; «Выгружать автоматически, если получены данные для всех товаров«; «Предварительно очищать«;
  • отключить флажок «Показать выгруженный файл«;
  • включить «Выгружать в…» и указать путь к файлу GTDOUT.DBF из папки программы «Артикул» (например, C:\ARTICUL\GTDOUT.DBF);
  • включить «Запускать внешнюю программу«, указать путь к файлу ARTDB.EXE из папки программы «Артикул» и через пробел добавить параметр -G (например, C:\ARTICUL\ARTDB.EXE -G); указать Каталог для выгрузки (например, C:\ARTICUL\IN);
  • при установке на терминал-сервер обязательно включить флажок «Делать копию файла с уникальным именем» в каталоге выгрузки.
Какие есть команды для настройки вида окна программы?
  • Команда «Вид -> Показать текущий артикул в базе» позволяет быстро найти текущий артикул, на котором установлен курсор, в артикулярной базе.
  • Команда «Вид -> Показать похожие товары в базе» позволяет по заданным параметрам найти аналогичные записи, хранящиеся в артикулярной базе, похожие на запись с установленным в текущий момент курсором. Данная функция незаменима при использовании в режиме «Анти-артикул».
  • Команда «Вид -> Показать базу зарегистрированных ДТ» позволяет обратиться к специализированной базе зарегистрированных (выпущенных) ДТ и произвести поиск нужной информации в уже выпущенных ДТ и разрешительных документов к ним, затем перенести нужную информацию в текущую позицию инвойса. Данная функция также незаменима при использовании в режиме «Анти артикул».
  • «Артикул» содержит 290 уникальных полей для работы с инвойсом. Настроить перечень отображаемых полей можно в специальном окне, отметив нужные галочками, по команде «Вид -> Поля инвойса«.
  • Чтобы распределить дополнительные расходы или скидку по товарам, выполните команду «Дополнительно -> Распределение доп. расходов/скидки«. Появившийся диалог позволит настроить различные параметры распределения как по товарам текущего инвойса, так и по товарам нескольких инвойсов.
  • Команда «Дополнительно -> Копировать характеристики текущего артикула в текущую позицию инвойса» предназначена для работы в связке с командами «Вид -> Показать базу зарегистрированных ДТ» и «Вид -> Показать похожие товары в базе» и переносит данные найденных артикулов в текущую позицию инвойса. Данная функция незаменима при использовании в режиме «Анти-артикул».
  • Команда «Дополнительно -> Статистика» позволяет составить отчёт по конкретному артикулу и выяснить, в каких инвойсах и выпущенных ДТ встречался артикул. Набор выводимых полей отчёта настраивается, можно выбрать любые из 290 полей, для этого нажмите кнопку <Вид таблицы>.
Что такое режим «АНТИ-АРТИКУЛ»?
Режим «АНТИ-АРТИКУЛ» (включается через меню Настройка -> Настройки -> закладка «Глобальные») позволяет работать с программой при отсутствии артикулов (уникальных буквенно-цифровых обозначений) товаров, заменяя их автоматически генерируемыми идентификаторами товаров при загрузке или ручном вводе позиций инвойса. Каждая новая позиция инвойса всегда воспринимается как новый товар и не происходит автоматической подстановки характеристик из накопительной базы артикулов. Сама накопительная база артикулов пополняется такими «новыми» товарами только после ручного редактирования позиции инвойса и с вопросом к пользователю. По сути, в этом режиме накопительная база артикулов используется исключительно вручную с помощью функций «поиска похожих товаров в базе артикулов» и «копирования выбранных характеристик товара из базы артикулов в позицию инвойса», а также «копирования характеристик товара из базы зарегистрированных ГТД».

Если у товаров все-таки есть артикулы, но их по каким-либо причинам нельзя использовать для идентификации товара, но в ГТД выгрузить нужно, то используйте поле Артикул (доп).

Поскольку данный режим весьма существенно меняет поведение программы, то он вынесен в глобальную настройку (общую для всех пользователей сетевой базы) и его не рекомендуется переключать после того, как накопительная база уже начала пополнятся по изначально выбранному принципу. Если требуется работать с одной номенклатурой товаров в этом режиме, а с другой — в «обычном», то лучше завести две отдельные базы данных.

Как правильно распределять количество грузовых мест по товарам?

Для распределения по товарам количества грузовых мест нажмите кнопку <УП> и введите суммарное количество грузовых мест. Распределение будет выполняться пропорционально разности между весом брутто и весом нетто товара. Таким образом, в инвойсе должны быть заполнены все веса брутто и нетто.

В группе Результат поместить в поле… нужно указать какую именно величину следует распределить: грузовые места, внешнюю упаковку или стандартную (индивидуальную) упаковку. Во время распределения помощью группы Заполнить можно опционально задать заполнение соответствующего поля определенным значением кода тары/упаковки, а также установки признака «Поддон» в поле Груз.места: Поддон. Настройки распределения позволяют управлять распределением мест следующим образом:

  • Не допускать нулевого количества мест — сглаживает результаты арифметического распределения посредством передачи по одному месту позициям с нулем мест от общего количества мест.
  • Не допускать превышения количества мест над штуками — сглаживает результаты арифметического распределения посредством перераспределения «лишних» мест. Таким образом от товарных позиций, у которых количество мест больше количества самого товара, перераспределяются места в количестве равном разнице между количеством мест и количеством штук в пользу остальных позиций.

В группе Распределить… можно определить условия для товаров/инвойсов, которые будут участвовать в распределении:

  1. по всем товарам инвойса(ов) — будут выбраны все товары инвойса (ов), которые можно указать с помощью кнопки <Выбрать инвойсы…>;
  2. по отображаемым сейчас товарам текущего инвойса — будут выбраны товары текущего инвойса с учетом настроенных фильтров.